Qualität im Action Plan steigern! Entdecke, wie du als Führungskraft deinen nachhaltigen Actionplan mit unseren 7 Qualitäts-Tipps erfolgreich überprüfst und optimierst. Wir wünschen dir viel Spass und Lernerfolg.
Einleitung
Entspricht die Qualität des Projekts deinen ursprünglichen Planungen? Kannst du bereits eine Vorstellung davon entwickeln, wie der angestrebte Zustand deines erfolgreich umgesetzten Actionplans aussehen wird?
Falls du dich noch in der Anfangsphase deines Projekts befindest, stelle ich dir hier 7 Tipps zur Verfügung, um die Qualität deines Massnahmeplans zu überprüfen. Wenn du bereits begonnen hast, nutze diese Tipps als Instrument zur Reflexion und Unterstützung bei der Bewertung deines aktuellen Fortschritts.
Story
Du bist vermutlich mit dem Feedback von Peter Bamert vertraut, dem Abteilungsleiter für Finanzen, Personal und IT, der einen Governance Actionplan erstellen musste, oder?
Geht es dir wie Peter und bist gerade stark beansprucht?
Verfügst du bereits über die geeignete Lösung und fühlst dich sicher bei der Umsetzung? Nicht! Schau dir unser kostenloses Modul an – genau das, was du jetzt brauchst!
Was ist dein Problem?-Vom-Problem-zur-Lösung!
Bevor wir starten, speichere dir diesen Beitrag nachhaltigen Action Plan, damit deine Umsetzung gekonnt losgehen kann.
In diesem Blog-Beitrag geben wir dir die…
7 Tipps an deine Hand, mit welchen du deinen Actionplan betrachten solltest:
Kommunikation
Tipp 1 – Kommunikation
Hast du deine Kommunikation gezielt auf deine Stakeholder ausgerichtet?
Erfasse zuerst alle deine Stakeholders und strukturiere deine Kommunikation in deinem Konzept mittels den 6W (Wer, Wann, Was, Wo, Womit, Wofür)
Und weiter geht es mit Tipp 2!
Schnittstellen
Tipp 2 – Schnittstellen
Sind die Schnittstellen sowohl im Phasen- als auch im Actionplan präzise definiert?
Unterteile dein Projekt in unterschiedliche Phasen und deinen Actionplan in unterschiedliche Teilprozesse. Das hilft dir Meilensteine besser zu definieren und den Schwung im Projekt beizubehalten.
Und weiter geht es mit Tipp 3!
Team
Tipp 3 – Team
Befinden sich deine Teammitglieder bereits in einem kooperativen Arbeitsmodus, oder bedarf es noch eines Prozesses zur Teamformung?
Sicherlich kennst du die Phasen eines Teamprozesses nach Tuckman. Kurz genannt Forming – Storming – Norming – Performing. Dazu kommt auch noch die Phase Adjourning « von Tuckman (1965)
Und weiter geht es mit Tipp 4!
Risiken
Tipp 4 – kritische Projektphasen / Risiken
Hast du die kritischen Projektphasen erkannt und die damit verbundenen Risiken angemessen eingeschätzt?
Überprüfe dein Projekt auf Splittungen, Verzögerungen und definiere deine kritischen Projektpunkte. Erstelle eine Risikoanalyse und daraus eine “risk map”. Beurteile die Risiken und plane in deinem Projekt auch mit Notfallszenarien und Lösungen.
Und weiter geht es mit Tipp 5!
Feiere Meilensteine
Tipp 5 – Meilensteine
Hast du die wichtigen Meilensteine festgehalten und überlegst bereits, wie du ihre Erreichung gebührend feierst?
Definiere weitere kleinere Meilensteine in dein Projekt ein, nicht nur die von der Geschäftsleitung oder den Stakeholder vorgegebenen Meilensteine. Denn durch kleine Schritte erreichst du laufend kleine Erfolge und hältst dadurch die Stimmung auf deinem Stimmungsbarometer auf einer Konstanten.
Und weiter geht es mit Tipp 6!
Stimmungsbarometer
Tipp 6 – Messwerkzeuge
Verwendest du effektive Messwerkzeuge, um den Fortschritt deines Projekts präzise zu erfassen, zu quantifizieren und zu bewerten? Möglicherweise ist der Stimmungsbarometer ein solches Instrument – falls nicht, empfehle ich dir, unseren Kurzartikel darüber zu lesen.
Setze unbedingt den Stimmungsbarometer in deinem Projekt ein. Es gibt dir die Möglichkeit, dein Projekt Erfolg oder auch Misserfolg aus einer anderen Perspektive zu betrachten, zu analysieren und Massnahmen für dein nächstes Projekte zu erfassen. Falls du Fragen hast, melde dich bei uns.
Und weiter geht es bereits mit dem letzten Tipp. Tipp-Nr. 7!
Stellvertretungen
Tipp 7 – Stellvertretungen
Hast du zukünftige geplante und unvorhergesehene Abwesenheiten deiner Projektteam-Mitglieder erfasst und Maßnahmen wie Vertretungsregelungen, Stellvertretungen bereits festgelegt?
Jetzt bist du bestens gerüstet, um deinen nachhaltigen Actionplan erfolgreich zu erstellen. Ich wünsche dir weiterhin großen Erfolg auf diesem Weg.
Gibt es aus deiner Sicht noch einen achten Tipp für die Qualität? Lasse es mich gerne mit einem Feedback wissen.
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Autor/in
Vom Ausgebrannten zum glücklich Entflammten.
weiterführende Quellen
- Negri, C., Braun, B., Werkmann-Karcher, B., & Moser, B. (2016). Angewandte Psychologie für die Personalentwicklung – Grundlagen, Kompetenzen und Rollen. Berlin Heidelberg: Springer Verlag.
- Josh Bersin, Deskless Workers, 2021, S.18
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